*Nuevos criterios de seguridad y procedimientos digitales deberán tener en cuenta las empresas con esta certificación para el 2022
Libertad,
Tijuana, B.C., Enero 08 del 2022.-Expertos en el programa de
seguridad CTPAT realizaron un seminario para discutir las validaciones y nuevos
criterios mínimos de seguridad, cuyo reto será reducir en lo posible los
tiempos de evaluación de las empresas, mismas que deberán prepararse con
información y herramientas tecnológicas.
Así lo dio a conocer el Dr.
Octavio de la Torre de Stéffano, presidente del corporativo TLC Asociados,
quien comentó que este seminario se llevó a cabo a finales del 2021, donde se
arrojó que el tiempo promedio de las validaciones virtuales es de 4 horas o
menos para el 65% de las compañías evaluadas, llegando hasta 8 horas para el
resto.
Anotó que dentro de los principales factores que afectan el tiempo de validación es la preparación y la complejidad de la cadena de suministro en cada empresa, por lo que en este seminario se revisaron medidas para llevar a cabo una validación exitosa en el menor tiempo posible.
El llenado completo y
correcto del cuestionario de seguridad, al igual que las evidencias visuales,
dijo, se convierten en la base para que el especialista logre corroborar el
cumplimiento de la empresa a los criterios.
"Aquellas que sean
seleccionadas para una validación virtual en 2022 serán notificadas a través de
un correo electrónico genérico, informándoles que el especialista asignado a su
cuenta se comunicará posteriormente para agendar la sesión o sesiones de
validación", informó.
Una vez que se reciba esta
notificación, la empresa tendrá una ventana de tiempo para prepararse para la
validación virtual, la cual es clave para lograr que los miembros de la
organización que participan en la cadena de suministros participen y apoyen con
las evidencias que les correspondan.
Adicionalmente, se
recomienda contar con un representante de alta gerencia en una de las sesiones,
a través de un mensaje o video corto, para recalcar el compromiso integral como
miembro CTPAT en el mantenimiento de la seguridad dentro de la cadena de
suministros.
"Una validación virtual
exitosa recae, principalmente, en la correcta reparación y práctica, por lo que
se recomienda que las empresas tomen en cuenta medidas como el recolectar la
mayor cantidad de evidencias y ordenarlas de acuerdo con la agenda
establecida", subrayó el Dr. Octavio de la Torre.
Asimismo, se recomienda
designar a un líder que sea el enlace entre el especialista y los demás
miembros de la empresa; almacenar la información a través de un sistema
automatizado; definir la plataforma de conferencias virtuales que se utilizará;
verificar que se cuenta con la documentación en formato digital y de fácil
acceso.
También se sugiere contar
con un plan de respaldo en caso de presentarse un problema en la señal;
realizar una validación de ensayo con el equipo para probar funciones como
compartir pantalla, envío de documentos y entrada a la sesión.
"Las empresas que
lleven a cabo una validación virtual deben de estar preparadas para contar con
un video que sirva como recorrido virtual de las instalaciones, incluyendo las
zonas de mayor riesgo, así como incluir la utilización de herramientas de para
entrar a zonas restringidas", explicó.
Por otro lado, el presidente
de TLC Asociados advirtió que el programa ha realizado cambios importantes a
los Criterios Mínimos de Seguridad, como es la inclusión de tres nuevos
Criterios: Seguridad Agrícola, Seguridad Cibernética y Visión de Seguridad y
Responsabilidad.
"Adicional a esto, se
hicieron alrededor de 150 cambios al cuestionario de seguridad en todos los
estándares, incrementando los requerimientos obligatorios y disminuyendo los
lineamientos sugeridos", abundó.
De acuerdo con
conversaciones con oficiales del programa CTPAT, las validaciones de primera
vez seguirán siendo físicas, resaltó el abogado fiscalista, mientras que las
validaciones de seguimiento continuarán siendo virtuales en el futuro
inmediato.
Por último, el Dr. Octavio
de la Torre recalcó que es de vital importancia que las empresas pendientes de
realizar su validación de seguimiento cuenten con la preparación correcta para
realizarla de manera virtual con su especialista CTPAT. Para mayor información
y asesoría puede comunicarse al correo: tlc@tlcasociados.com.mx.
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